校内各单位、全体教职工、各位校友:
为进一步补充完善学校档案馆藏内容，加强档案资源建设，增进毕业生与母校间的沟通、交流，更好地整理与保存历史档案，现诚挚向各单位、全体教职工及广大校友征集建校以来各届校友集体毕业照片。现将有关事项通知如下：
一、征集范围
1978年建校至今，历届校友集体毕业合影照片。
二、征集方式及要求
1.全校教职工及广大校友提供的集体毕业照片为原件照片或电子版照片。原件照片送至学校档案管理科（老图书楼一层），照片存录后原件将退还本人。
2.各学院负责收集、整理本单位师生手中所珍藏的历届班级毕业照，并以学院为单位将班级毕业照汇总后交至档案馆。
3.照片电子版统一为jpg格式或PDF格式，文件不小于2MB。提供的集体毕业照片需注明照片的专业年级，标明人物姓名。照片备注格式为：XXXX级（XXXX届）XXXX系（学院）XXXX专业XX班毕业生合影。每一届放一个分文件夹，各学院以整个学院为一个文件夹压缩后移交，移交时需备注，如:文学与传播学院历届毕业照合影。
档案馆
2022年4月29日
